El blog de ADV

Cabeceras 100: El nuevo producto ADV complemento para sage 100

2009-03-10T14:18:00.006+01:00

Ya está publicada en la web de ADV el complemento Cabeceras 100 en su versión 15. Como promoción de lanzamiento Cabeceras 100 sigue siendo gratuito. Así que no dejes para mañana la descarga de esta nueva versión y aprovecha la oportunidad de tener la nueva versión de forma gratuita con licencia definitiva.
También queremos recordar que para todos los que ya tengáis vuestros complementos Sage 100 descargados, podéis enviar sugerencias, dudas u otras observaciones a software@advsoluciones.com
Os informamos de que próximamente os ofreceremos un nuevo producto del departamento de I+D de ADV denominado Recode 100. Este producto permitirá la recodificación de las referencias de los artículos.

Diana Software y Advanced Solutions firman un acuerdo de colaboración

2009-03-10T13:54:00.017+01:00

Diana Software, compañia especializada en la implantación de soluciones de Business Intelligence y CRM, y Advanced Solutions, compañía especializada en la implantación del ERP Sage 100, han firmado un acuerdo de colaboración basado en un deseo mutuo de desarrollo estratégico y con el objetivo de reforzar y aumentar la oferta de servicios de ambas compañías.
Con este acuerdo, Diana Software y Advanced Solutions aumentarán su oferta de productos cubriendo todas las necesidades tecnológicas provenientes de las pequeñas y medianas empresas, manteniendo el nivel de calidad y profesionalidad que caracteriza a sus productos y servicios.

Por otro lado, las dos compañias aumentarán sus sinergías en el ámbito comercial mejorando su capacidad de posicionamiento en el mercado de las pymes. Desde el punto de vista de Advanced Solutions, dicha colaboración continúa con la estrategia compartida por ambas compañias de ofrecer los mejores servicios a todos sus clientes.

Resultados inmejorables para SAGE en 2008

2009-01-28T08:55:00.013+01:00

El año que acabamos de concluir muestra unos resultados excelentes para SAGE, uno de los principales proveedores de ADV. Resultados que convierten a SAGE en una excepción dentro de un mercado que empieza a notar la crisis. La compañía ha aumentado su facturación un 23,4% y además está registrando cada vez más nuevos usuarios y este año ha añadido unos 34.789 nuevos clientes de sus soluciones, por lo que su total de usuarios se sitúa ahora en unos 339.089.

Según Álvaro Ramírez, CEO y consejero delegado del fabricante de software de gestión en España, esto se debe a tres factores clave: Su respuesta rápida a las nuevas demandas y necesidades empresariales, así su adecuada adaptación al nuevo Plan General Contable y a la reciente reforma del IVA son quienes han impulsado su crecimiento,según ha señalado.

Recientemente se ha publicado una entrevista en siliconnews.es a este empresario. Os ofrecemos una muestra.

- Acaban de presentar los resultados del año fiscal 2008, con unas cifras muy positivas. ¿Se ajusta a sus previsiones o también ustedes se han visto sorprendidos antes unos datos tan optimistas?

Estábamos en línea con lo que nosotros teníamos previsto. Hemos estado un poco por encima, pero estábamos en línea en este crecimiento del 23,4% respecto al año anterior, llegando hasta los 131 millones de euros. Hemos mejorado también nuestro operating profit, con un crecimiento del 35% hasta los 36.500 millones de euros.
Yo creo que esta es la cifra más impactante, no sólo que facturemos 131 millones de euros, sino que la compañía haya ganado 36 millones y medio de euros. Si nos ponemos en el ranking de compañías españolas, nos vamos muy arriba en beneficio.
Ha habido cifras importantes también, como el número de clientes que hemos creado nuevos (un dato muy importante desde el punto de vista de la penetración de mercado) o como ha crecido nuestros RRHH con más de 500 personas nuevas. Esto nos hace darnos cuenta de lo que ha sido este año para nosotros. Hoy tenemos más de 1500 personas en la compañía en España.
Estos resultados están bastante en línea con lo que han sido los resultados del grupo a nivel mundial. Como ves, España ha acompañado bastante bien lo que han sido los resultados de la compañía a nivel global, en algún caso estamos incluso con crecimientos por encima de la media y bastante en línea de lo que nosotros estábamos esperando.

- Estos datos no dejan de ser sorprendentes en medio del contexto económico. ¿Cuáles son las razones que explican estos buenos resultados mientras tantas empresas del sector reconocen pérdidas?

Las razones son bastante claras, aunque eso no quiere decir que no estemos sintiendo que el entorno económico esté cambiando. Nosotros tenemos una base, y voy a hablar de España, de más de 350.000 clientes. Estos consumidores clientes tienen contratos que hacen que aproximadamente entre el 65 y el 70% de nuestros ingresos sean recurrentes.

Estamos hablando de usuarios que tienen contratos de mantenimiento, que actualizan su software, etc. Esto nos hace ser muy sólidos en situaciones como las de ahora, porque nos hace tener una capacidad de respuesta ante situaciones por el número de clientes y las relaciones con los mismos que nos hace ser un poco atípicos frente a otras empresas del sector. Ésta es la razón: aquí no hay ninguna magia.
Y, por otro lado, yo creo que estamos muy situados dentro del entorno de los clientes con un valor añadido y una percepción del mismo: los clientes empiezan a prescindir de cosas y antes de llegar a nuestro ítem hay muchas cosas de las que prescinden. Esto nos hace ser más inmunes, aunque hoy inmune no hay nadie, a esta situación.
Antes de quitarte tu contabilidad, tus nóminas, tu administración, prescindes de de otras muchas cosas y si encima esta compañía te comprende, se adapta a ti, te facilita los pagos mensuales… Ésta es la clave del éxito, que es tan sencilla y la puedo contar en cinco minutos.

Cambiando de tercio, Sage ha realizado varias compras estratégicas en el último ejercicio. ¿Continuarán con esta política o en tiempo de crisis se volverán más conservadores?

En este último año, hemos adquirido cuatro compañías, la última Sage AYTOS. Nuestra política de adquisiciones, como yo digo, es una política de medio y largo plazo. Compramos compañías dentro de una estrategia de adquisiciones que tenemos de los últimos 35 años. Ésta es una situación como otras que hemos vivido en otros muchos momentos y creemos que en algunos casos es favorable para la compra de empresas, siempre que estén dentro de nuestro espectro.
La política de adquisiciones en España va a seguir. Otra cosa es que mundialmente esta situación nos hace ser prudentes. Cuando hagamos adquisiciones, nuestro grupo tendrá que valorar la compra a nivel mundial. De hecho, puede haber adquisiciones en 2009.

Guia para elegir un buen software (III)

2009-01-20T09:36:00.010+01:00

En esta tercera entrega de la Guia para escoger un sodtware adecuado, nos vamos a centrar ya directamente en como ir seleccionando y descartando opciones en base a lo que realmente importa, y sobre todo, como hacerlo sin perder el tiempo ni nuestros objetivos.

Seleccionando el sistema correcto.

Entender la información financiera de tu negocio es el primer paso para seleccionar el software contable más apropiado. Aún así, no es una decisión obvia normalmente, ya que existen diversos productos que prometen unos resultados similares. Puedes acabar enredado en la lista de características y aún así tener dudas sobre tu elección final. Aquí tienes algunas pistas para elegir sabiamente.

1- Elige el software antes que el hardware.

Probablemente vas a necesitar algo de hardware adicional para implementar el nuevo sistema. Pero visto que las necesidades del sistema vienen marcadas por el software y no por el hardware, deberías elegir el software primero, y entonces comprar el hardware recomendado por el fabricante de software o por tu consultor.

2- Empieza con la imagen general.

No te zambullas en detalles al principio de tu proceso de selección. Primero decide que características clave debe tener el sistema. Elimina todos los que no cumplan con estas necesidades fundamentales y estrecharás bastante el abanico de posibilidades. No hay ninguna ventaja en tener una 200 hojas de presupuestos si 10 cuestiones reducirán de 50 a 5 los distribuidores adecuados.

3- No menosprecies la importancia de la arquitectura del sistema.

Querrás que tu sistema esté capacitado para crecer y cambiar a la vez que tu organización. La mayoría de los softwares contables tienen varias familias de productos creados para tamaños específicos del cliente. Una cuestión clave a resolver es si los productos están construidos en un sistema arquitectónico unificado y si tienen un módulo de traspaso de un nivel a otro. Si la familia de productos se ha desarrollado bajo la misma arquitectura, futuros traspasos de nivel de producto a producto podrán ser manejados sin problemas.

4- Asegúrate de que tu software se puede personalizar.

Ningún pack de software es perfecto para todo el mundo. Y ningún sistema contable en el mercado tendrá todas y cada una de las características que te gustaría. Muchos packs te ofrecen útiles características modificables que permiten cambiar informes o crear formatos. Para un control aún mayor de tu sistema busca un software que te permita aún una adaptación más específica. Así te podrás asegurar de que el software satisfará tus necesidades sin importar los cambios que sufra tu negocio.

5- Cerciórate de que el software se adaptará a tus necesidades.

Es esencial que el software que buscas se adapte a las necesidades específicas de tu empresa. Algunos sistemas ofrecen una arquitectura abierta, lo que permite añadir fácilmente características y evolucionar con las novedades tecnológicas. Esto es especialmente importante si está previsto que tu empresa crezca o cambie en un futuro próximo.

6- Busca un fabricante de software que apueste por la investigación y el desarrollo.

Una buena compañía hace fuertes inversiones en crear y desarrollar nuevas características de producto y en mejoras de manera continua. Estas empresas están al día de las nuevas tecnologías y se aseguran de que sus clientes también lo estén. Un buen fabricante de software ofrecerá actualizaciones frecuentes a precios razonables.

7- Investiga que soporte tendrás a tu alcance.

Averigua qué soporte técnico ofrece a sus clientes cada fabricante. ¿Cuántos días a la semana y en qué horario tendrás a un especialista técnico disponible a través del teléfono? ¿Qué costes hay asociados, si los hay, a los distintos niveles de soporte? ¿Ofrece el fabricante programas de formación ya sean presenciales, autodidactas o a través de la Web? ¿Con qué frecuencia se pone en contacto con sus clientes para mantenerles informados sobre las novedades del producto, sus actualizaciones. etc.? Los mejores fabricantes ofrecen esta asistencia.

8- La documentación refleja la calidad del software.

Difícilmente encontrarás una excelente documentación para un software más bien pobre. Una documentación clara, específica y útil lleva su tiempo, e indica un compromiso a largo plazo con los usuarios. Ahorrarás tiempo nadando entre manuales si la documentación está incluida de manera electrónica dentro de los archivos de ayuda de la aplicación.

9- Los productos más populares lo son por algo.

Sólo porque un software sea popular no quiere decir que sea el adecuado para ti. Pero si una compañía tiene montones de usuarios, probablemente estén haciendo algo bien. Una base instalada extensa es como una garantía para nuevos usuarios. Escoge un producto que haya superado el periodo de prueba, satisfecho a compañías parecidas a la tuya y que ofrezcan calidad.

10- Evalúa el software por qué cosas no puede hacer.

Las limitaciones de un software muchas veces son más relevantes que la lista de características. Busca el máximo de clientes, proveedores, y artículos de inventario permitidos. Averigua cuántas líneas soporta un solo pedido o factura, o el máximo de usuarios que pueden trabajar al mismo tiempo con una aplicación en particular.

11- Utiliza los errores como prueba de fuego.

La gente comete errores. Si un software soporta errores de manera inteligente, es una señal de que estamos ante un buen diseño. Algunas de las aplicaciones contables más promovidas no permiten corregir un error en un pedido de compra sin cancelarlo por completo y reintroducirlo desde cero. Decídete por un software que detecte errores como clientes y proveedores duplicados, números de artículo incorrectos, y cantidades o fechas ilógicas. El sistema debería también marcar cantidades enormes o unidades de precios y ofrecer alternativas válidas.

12- Evalúa la curva de aprendizaje.

El software que está diseñado de forma inteligente es fácil de aprender. Una interfaz intuitiva acorta los tiempos de formación y facilita la conversión. Busca campos de entrada en lugares lógicos, y similitudes entre el diseño de pantallas entre todos los módulos. Asegúrate de que el software viene con herramientas de aprendizaje efectivas, clases, y demostraciones para acelerar el sistema de aprendizaje.

13- Ojo con la diferencia entre las funciones estándar y los extras.

Algunas compañías de software proporcionan las funciones básicas, y te hacen comprar varios extras que en otras opciones sí vendrían con el estándar. Un ejemplo extremo sería como si quisieras comprar un coche, y entonces descubrieras que debes pagar una cantidad adicional por el motor, los neumáticos y las llantas. Confirma lo que está incluido en el grueso del presupuesto y qué habrá que comprar por separado.

Estos 13 puntos te ayudarán a reducir tus opciones válidas entre un par de fabricantes, o incluso dar directamente con el que más te conviene. Pero no todo acaba con la elección de la aplicación en sí, en la próxima entrega veremos el último paso: seleccionar un equipo de consultores, implantadores del producto escogido que vayan a poner en marcha el sistema. Una decisión igual de importante que la elección del propio software.

2009: Un año que llega cargado de novedades

2009-01-07T10:45:00.015+01:00

Ya hemos dejado atrás las fiestas propias de estos últimos días y parece que la normalidad vuelve a nuestras casas y lugares de trabajo. Desde ADV os deseamos Feliz Año, y qué mejor manera que trayendo buenas novedades para 2009. Ahi van algunos titulares.

-Preparados para las nuevas medidas fiscales.

Sage ha puesto en marcha una serie de medidas para informar a las empresas españolas sobre la repercusión que las nuevas medidas fiscales que aprobó hace unos días el Gobierno y que entraron en vigor el 1 de enero de 2009, tendrán en sus negocios. Entre estas medidas se encuentran los nuevos modelos de presentación de IVA, concretamente el modelo 340 y 303 que implican la posibilidad de realizar la devolución mensual anticipada de IVA y un nuevo modelo de autoliquidación de IVA que sustituye a los actuales modelos 300, 320, 330 y 332. Ante este nuevo escenario, las empresas deberán renovar o actualizar sus soluciones de gestión empresarial para cumplir con la nueva normativa aprobada por el Gobierno.

La primera iniciativa ha sido la puesta en marcha del portal IVA www.sage.es/iva en el que Sage ha puesto a disposición de las empresas toda la información de referencia publicada en el BOE, además de formación, links de interés, noticias, etc., con el objetivo de facilitar sus obligaciones tributarias y fiscales de forma sencilla, ágil y eficaz. Además incluye un apartado específico sobre los modelos 340, 303 y la posibilidad de suscripción a una newsletter para recibir información puntual sobre la nueva reforma fiscal.

-La implantación de las TIC como medida para paliar la crisis.

Según expertos en la materia y el sector de las TIC, una buena y estudiada inversión en nuevas tecnologías en las empresas supone un aumento notable de la competitividad, por lo puede ser una gran ayuda a la hora de superar etapas tan difíciles como la actual.

Además de expertos del sector, en un evento realizado por Sage recientemente el 85% de los asistentes (empresarios y ejecutivos en su gran mayoría) opinaron exactamente lo mismo.

La capacidad de rápida adaptación y de respuesta inmediata a los cambios del mercado se hace hoy en día más imprescindible que nunca para la pequeña y mediana empresa.

-Los Complementos para Sage 100 siguen su marcha.

Como os comentábamos en una entrada anterior, la versión 15 de los Complementos para Sage 100 desarrollados por Advanced Solutions, ya está disponible con una oferta que mantiene la descarga gratutita de la versión completa para los 50 primeros. Además, este año van a haber nuevos lanzamientos. Algunos ya os los hemos anunciado, y otros están en pleno desarrollo en base a las necesidades que muchos nos habéis transmitido en encuestas como esta. Aún podéis participar.

Como véis empezamos 2009 con optimismo y con ganas de proporcionar a las pymes todos los recursos y facilidades necesarias para afrontar este bache por el que pasa el mundo de la empresa. Juntos podremos hacerlo y salir reforzados después.

Guía para elegir un buen software (II)

2008-12-22T11:48:00.006+01:00

Llega la segunda entrega de esta Guía para continuar ofreciendo consejos y marcando un buen camino a la hora de escoger un buen software, una aplicación adecuada para nuestra empresa. Porque no todos necesitamos lo mismo ni a todos nos vale con las mismas características.

Poniendo objetivos.

Quien adquiere un nuevo software, normalmente gasta la mayor parte de su tiempo evaluando características. Sin embargo, la mayor parte del tiempo debería emplearse en evaluar tu propio negocio. Cuanto más sabes sobre los problemas que esperas que solucione el nuevo sistema, mejor informado estarás para tomar la decisión final. Averigua en que momento de tu ciclo de tareas experimentas la mayor pérdida de productividad y el mayor número de errores. Determina cómo las inexactitudes están afectando a tu negocio. Identifica las tareas que requieren mayor automatización. Empieza a identificar problemas que por tu experiencia han ocurrido este año debido a una inadecuación del sistema.

1- Creando un grupo de trabajo

El software financiero afecta a muchos departamentos dentro de la organización. Una de las maneras más sencillas de asegurarnos la cooperación es implicar a representantes de otros departamentos desde el principio –incluyendo grupo de intervención no tan obvia como Ventas o Recursos Humanos- Probablemente relentice tu proceso y sea frustrante, especialmente si el viejo sistema está fallando y necesitas el nuevo proyecto para ya. Pero a la larga, un grupo de trabajo ahorra tiempo y problemas, y garantiza que el resto de departamentos cooperarán durante la fase de implementación.

2- Detecta qué tiene de especial e inusual tu empresa

Es probable que tu compañía tenga unos requerimientos únicos que no se pueden cambiar. Puede ser que necesites seguir tus artículos por lote o número de serie. ¿Necesitas poner precio a tus productos según su ubicación en el almacén? ¿Tu industria tiene unas técnicas especiales de informes? Haz una lista de las necesidades únicas para tu industria y tu organización.

3- Selecciona de qué características puedes prescindir.

Cuando sondees a tu equipo de trabajo, descubrirás unas cuantas opciones del sistema que son críticas para su empresa así como informes o metodologías particulares. Una vez tengas claro que son absolutamente necesarios, ponlos en la lista de necesidades imprescindibles.

4- Busca sistemas que se puedan adaptar con facilidad a las necesidades de tu negocio.

Cuando un sistema entre en contacto con tus necesidades empresariales, debe encajar con tus practicas ya existentes y adaptarse a las innovaciones tecnológicas. De nuevo, lo ideal sería un software que de forma sencilla e intuitiva casara con cómo ya haces las cosas. Asegúrate de que el sistema puede:
-Adoptar el estándar en tecnología de tu industria de forma rápida y fácil.
-Retocarse de forma rápida y fácil a las necesidades especiales de tu negocio.
-Crecer con tu negocio.

5- Haz de la integración la prioridad número uno.

Integrar de la forma más ajustada tu software financiero al resto de aplicaciones empresariales puede mejorar mucho tu balance final. Enlazar todas las funciones internas, y enlazar clientes, proveedores y otros colaboradores externos puede reducir de forma drástica los tiempos de ejecución y el malgasto en la cadena de suministros. Racionalizarás operaciones y aumentarás tu competitividad integrando tu tienda on-line, CRM, cadena de suministro y aplicaciones de recursos humanos. Cuando evalúes sistemas contables, comprueba cuánto se integra con el resto de sistemas. una integración mayor te ahorrará tiempo, te hará más eficaz y añadirá valor a tu negocio.

6- Fabricantes/Distribuidores: Evalúa el shipping automático y los sistemas de distribución.

El inventario que hay en tu almacén es efectivo que tu empresa podría estar utilizando. Cuando pensamos en un software contable, debemos estudiar qué opciones tienen disponible la posibilidad de enlazar el sistema con el del almacén. El uso apropiado de la integración le dará a tu organización grandes dividendos en forma de ciclos reducidos de inventario, operaciones de almacén más eficientes, menos papeleo (incluyendo la correspondiente reducción en errores) y mayor exactitud en los pedidos.

7- No te olvides del equipo de ventas.

Diversos estudios indican que la satisfacción del cliente y su lealtad son factores cruciales para el éxito. Los clientes son la vida de la empresa. Cuanto mejor entiendas y satisfagas a tus clientes, más prosperará tu negocio. una conexión estrecha con el software CRM permitirá a tu empresa aumentar la satisfacción de sus clientes. El equipo comercial entenderá mucho mejor los hábitos de compra de los clientes, tanto por separado como en grupo. Busca qué opciones de gestión de clientes están disponibles en el software contable que estás considerando adquirir, y como de enlazadas están.

8- Tómate un tiempo para investigar los sistemas de gestión de recursos humanos.

Como con un sistema integrado, tómate un tiempo para investigar los sistemas de gestión de recursos humanos. Evalúalos igual que lo harías con el software contable; no asumas simplemente que cubrirá tus necesidades. Échale un vistazo a los beneficios y las compensaciones anteriores para asegurarte de que congenia con los requerimiento específicos de tu empresa en otras áreas como la integración con organizaciones estatales, y la cumplimentación de informes y documentos. Asegúrate de que realmente se integra y está sincronizado con las nóminas, eliminando así la necesidad de introducir datos por duplicado.

En la próxima entrega pasaremos ya a los puntos refereidos directamente a la selección de un sistema adecuado, y nos centraremos de lleno en el software en sí.

Novedades de la Versión 15 de Sage100

2008-12-19T12:33:00.009+01:00

Como os anunciamos hace unos días, este post va dedicado a las novedades que trae consigo la nueva versión del ERP Sage 100. La versión 15, que ya está en funcionamiento en gran parte de la base instalada de ADV, trae mejoras y cambios muy útiles a tener en cuenta.

En primer lugar, ofrece la posibilidad de crear un catálogo de artículos que permite una localización más rápida de estos en la introducción de documentos y listados. Además, también tenemos la gestión de recepción de pedidos de proveedor que permite mejorar el proceso de etiquetaje y localización de los productos refinidos, ahorrando así un tiempo considerable en esta tarea.

En esta Versión 15 de Sage 100, también podemos hablar de un control de calidad, gestionando ubicaciones previas de inspección para optimizar la gestión de la calidad de los productos recibidos, algo sumamente importante en las empresas que gestionan un almacén. Estas mismas empresas valorarán positivamente también los multiemplazamientos que permiten una mejora en la optimización de los artículos del almacén.

También queremos destacar las centrales de compra. Llama la atención cómo se facilitan las compras de sus afiliados detallistas o mayoristas al establecer condiciones propias de una central de compras.

Las novedades no acaban aquí, pero hemos querido destacar estas porque nos han parecido de las más importantes y a tener en cuenta. En general, todos los módulos de Sage 100 han recibido mejoras, y se les han incorporado los últimos avances tecnológicos en búsqueda de una aplicación más sencilla, más útil y más potente. De hecho, podéis ver una lista ampliada de todas las novedades aquí.

Los usuarios que hayan llevado a cabo la actualización ya lo estarán comprobando y los que próximamente se decidan por este ERP, podrán verlo desde el primer día.

La versión 15 también llega a los complementos para SAGE100

2008-12-15T12:18:00.007+01:00

Ya están publicados en la web de ADV los complementos Cartera 100 y Búsquedas 100 en su versión 15. Búsquedas sigue siendo gratuito, y para celebrar la cantidad de descargas de la versión 14 de Cartera 100 las 50 primeras descargas también lo serán. Así que no dejes para mañana la descarga de esta nueva versión y aprovecha la oportunidad de tener la nueva versión de forma gratuita con licencia definitiva.

También queremos recordar que para todos los que ya tengáis vuestros complementos Sage 100 descargados, podéis enviar sugerencias, dudas u otras observaciones a software@advsoluciones.com

Os informamos de que próximamente os ofreceremos un artículo en el que se especificarán las mejoras de la V15 del estándar Sage 100 para que estéis informados de qué obtenéis al actualizaros o al adquirir ahora mismo este ERP.

Las empresas españolas a la cola en temas web

2008-12-10T10:38:00.006+01:00

Publica hoy elpais.com una información sobre datos relativos al uso de internet y las opciones que ofrece la red en las empresas españolas en comparación con el resto de europa. En su mayoría, las cifras nos dejan por detrás de la media en cuanto a empresas con página web, con catálogo on-line y con venta y con sistemas de pago a través de la misma página.

En los países más avanzados casi el 80% de las empresas poseen página web, mientras que en España nos quedamos en un lejano 54%. En cuanto a los servicios dentro de la página, nos distanciamos de la media europea sobre todo en ofrecer pago a distancia o en aceptar candidaturas de empleo.

Sí es generalizado el acceso a internet en las empresas, donde superamos el 90% y ligeramente la media europea. Es curioso sin embargo, que aún así exista ese déficit en el aprovechamiento de la red la hora de mostran y facilitar nuestra oferta y crear imagen mediante la creación de webs. Sobre todo en una era en la que ya la mayor parte de la población es ahí donde nos va a buscar y, cada vez más, donde va a requerir nuestros productos o servicios.

La inversión en este tipo de elementos no suele ser muy elevada -siempre dependiendo de lo que busquemos- y frecuentemente existen ayudas para financiar este tipo de avances tecnológicos en las empresas, tipo Plan Avanza, precisamente por la importancia obvia que tienen estos recursos.

La noticia completa aquí.

Guía para elegir un buen software (I)

2008-12-09T11:52:00.011+01:00

Con la situación actual del mercado y el cambio tecnológico, los empresarios están librando batallas muy competitivas en distintos frentes: aumentar la eficiencia de los procesos del negocio, rentabilizar las nuevas tecnologías, y construir valor a través de la organización. Si tu empresa está encarando retos como estos, necesitas unas pautas para evaluar lo que es mejor para tu negocio.

Si estás pensando en implantar un nuevo sistema, querrás considerar los hechos antes de tomar una decisión. El nuevo sistema va a impactar prácticamente a todo el mundo en la empresa, así que la decisión es muy importante.

Esta guía está diseñada para darte ideas inteligentes y pistas que los empresarios, los jefes de cuentas, consultores, y programadores de software han compartido con nosotros a lo largo de estos años. Estas pautas serán útiles mientras tomas tus propias decisiones sobre el software para tu negocio.

Haremos varias entregas para completar esta guía, ya que no queremos pasar de manera somera sobre algunos temas fundamentales para tu elección.

Empezamos.

El primer paso para implementar un nuevo sistema es evaluar a qué nivel está tu compañía preparada para el cambio. Ante de empezar a mirar opciones y fijarte fechas inmediatas, tómate un tiempo para marcar metas realistas.

1- Cambiar antes de que sea necesario.

Ahora mismo estás seguro de que el sistema actual es inadecuado, probablemente ya estás perdiendo dinero en una productividad baja, perdiendo oportunidades y con datos incorrectos. No esperes a que esto ocurra. Si estás recibiendo señales de aviso de que tu sistema no puede aguantar (no encontrar datos, pérdida de tiempo, procesos lentos o no lo suficientemente automatizados), es ahí cuando debes empezar tu análisis de necesidades. Muchos analistas de sistemas profesionales utilizan estos pasos. Tenlos en cuenta para evaluar las necesidades de tu sistema.

¿Cómo crear un Análisis de Necesidades de un Sistema Informático?

-Observa todos los módulos que tu departamento usa y necesita realmente ahora mismo.

- Identifica toda la información que fluye a través del sistema.
-Determina los requisitos de información compartida entre departamentos.
-Define todas las categorías de transacciones contables.
-Calcula el número total de transacciones de cada tipo para un periodo contable medio.
-Diferencia todos los tipos diferentes de informes contables que usa tu departamento.
-Define tus requisitos específicos para la recuperación de datos e informes.
-Especifica tus necesidades en cuestión de informes sobre clientes.
-Determina cuántos usuarios tendrán acceso al sistema.
-Establece el nivel de experiencia en contabilidad e informática de los usuarios potenciales del sistema.

2- Acepta el hecho de que las mejoras requieren inversión.

Implementar un nuevo software requerirá una inversión de tiempo y dinero. Pero los costes ocultos de sistemas anticuados están mermando tu productividad y atenuando tu nivel competitivo. Recuerda que el sistema adecuado se auto financiará con mejoras en procesos y proporcionando los datos correctos para tomar decisiones. Muchos empresarios escogen sistemas más modernos y automatizados para obtener mayor rapidez en los procesos de transacciones contables, recuperación más sencilla de la información, y unos informes contables bien formados. Ten en cuenta estos beneficios cuando consideres el retorno de la inversión.

3- No ignores los beneficios difíciles de cuantificar.

Un sistema nuevo traerá grandes mejoras cuyo impacto general probablemente será difícil de calcular con precisión. Considera todos los beneficios de una mayor fiabilidad y un acceso más rápido a los datos. Piensa sobre cuánto ha gastado tu compañía en mejorar el plan estratégico. ¿Cuánto costará si no superas tu próxima auditoría? ¿Cuánto va a mejorar la reputación de tu empresa si tu nuevo sistema da un servicio mejor, más rápido y más profesional a tus clientes?

4- El compromiso es algo bueno.

El software que finalmente elijas probablemente no satisfará a todo el mundo, pero a través de una comunicación clara y paciencia, mucha gente reconocerá que las decisiones que se han tomado son justas y razonables. Ten previsto gastar más tiempo del que te gustaría aguantando objeciones, especialmente en las fases más tempranas del proyecto. Además, deberás tener una estrategia para afinar el sistema una vez esté instalado. Cuenta con un sistema para satisfacer el 90% de tus necesidades y requerimientos, y resuelve como vas a encargarte del otro 10%. Probablemente necesites considerar algunos cambios en el personal o revisar algunas políticas y procedimientos.

En la próxima entrega entraremos en la fijación de los primeros objetivos, prioridades y formación de un equipo de trabajo.

Ranking de las 100 mejores empresas de software

2008-12-09T11:46:00.003+01:00

Por tercer año consecutivo, Truffle Ventures ha presentado su ranking anual de los cien mayores vendedores de software a nivel europeo en Bruselas, ante la Comisaria Europea para la Sociedad de la Información y Medios de Comunicación, Viviane Reding.

El estudio Truffle 100 desvela no únicamente el nivel de facturación de las empresas más importantes en el mundo del software, sino también los ingresos generados específicamente por sus divisiones de software y el número de empleados que tiene cada una.
A la cabeza de la lista está SAP seguido por Sage y Dassault Systemes, que ocupan el segundo y tercer puesto, respectivamente.

Cabe desatacar que la facturación global de las empresas objeto del estudio alcanzó los 24.000 millones de euros en 2007 (frente a 22.000 millones en 2006), de los que el 80% fue ingresado por las primeras 25 compañías en el ranking. Se ha notado además un ritmo de crecimiento anual del 10,3% en el sector frente al 6,6% registrado en el 2006. Inversión en I+D también ha subido notablemente desde los 3.347 millones de euros en 2006 hasta los 3.736 millones en 2007. El número de empleados que contratan las empresas estudiadas alcanza los 194.000.

Ya están aquí los complementos para SAGE 100

2008-11-24T10:41:00.019+01:00

Después de mucho trabajo y de toda la tensión y expectación acumulada, por fin podemos dan la gran noticia: desde hoy, cualquiera puede descargarse los dos primeros complementos creados por ADV para el ERP Sage 100.

Partimos con dos aplicaciones listas para su uso. En primer lugar Cartera 100, un programa que tiene como objetivo gestionar de manera ágil los cobros y pagos. Cartera 100 es una potente herramienta para la gestión de de cobros y pagos, resultando el complemento ideal a la Contabilidad de Sage 100. Además, permite un completo seguimiento de la situación de cada uno de los efectos contables de nuestra cartera, estando completamente integrado con el módulo de contabilidad general. No os perdáis el resto de sus características y novedades.

La segunda aplicación que está disponible desde hoy es más sencilla pero igualmente útil a la hora de agilizar procesos y ganar tiempo. Se trata de Búsquedas 100, una aplicación ideada por ADV para facilitar y acortar el proceso de búsqueda de información y elementos dentro de Sage 100. Con esta herramienta ahorrarás tiempo y encontrarás exactamente ese dato que necesitas en el momento en el que lo necesitas. En una empresa no hay nada más valioso que el tiempo, en ADV lo sabemos y aquí está el resultado. También tiene muchas características técnicas y de manejo que no os podéis perder. Echad un vistazo.

Lo mejor de estas aplicaciones es que, como promoción de lanzamiento, podéis descargarlas de forma gratuita. Nada de versiones de prueba que no dejan que compruebes todo el potencial del programa, sólo con registrarte antes de 30 días tendrás la aplicación en su versión actual para siempre sin pagar un céntimo más.

Recomendamos que entréis en la zona de descargas de advsoluciones.com y cotilleéis todas las secciones de la ficha del producto: podéis ver la autodemo guiada, descargar el manual de uso en pdf o verlo a través de la web, ver imágenes, etc.

Próximamente habrá nuevos lanzamientos, el departamento de I+D+I no descansa. Si queréis estar informados no tenéis más que pasaros por aquí o por la web de adv. En concreto, el próximo complemento para SAGE 100 previsto será Cabeceras 100, una aplicación destinada a permitir corregir cabeceras de documentos ya confirmados en Gestión Comercial, y así evitar muchas facturas rectificativas y todo el tiempo que suele perderse por este tipo de errores humanos. Podéis ir viendo más información sobre este producto aquí.

Si tenéis alguna duda o sugerencia, encantados de que nos dejéis un comentario aquí mismo. Intentaremos contestarlo lo antes posible.

Saludos.

Cristina Pedro

Responsable de Marketing

Advanced Solutions SL

TIC contra la crisis

2008-11-18T13:29:00.005+01:00

Muy interesantes las conclusiones extraidas del road show organizado para pymes Evoluciona, en el que ADV estuvo presente en su edición organizada en Valencia.

Resulta que el 85 por ciento de los empresarios españoles están ‘muy convencidos’ de las ventajas económicas que conlleva la implantación de las TIC en sus organizaciones
Este dato, como decíamos, según una encuesta realizada en Evoluciona, el road show organizado por Sage, HP, Intel, CECA y Vodafone, para promover el desarrollo tecnológico y la adaptación al nuevo Plan General Contable.

Las pymes españolas tienen plena conciencia de la importacia de las TIC para la productividad de su negocio, lo cual es lógico puesto que nadie imagina ya una empresa funcionando sin tecnología. Concretamente, el 85 por ciento de los empresarios españoles están ‘muy convencidos’ de las ventajas económicas que conlleva la implantación de las TIC en sus organizaciones, y de que constituye una ‘herramienta vital’ para afrontar el actual periodo de crisis económica.

Álvaro Ramírez, CEO de Sage advirtió que el 40 por ciento de los problemas de una empresa son la necesidad de crédito, como todos sabemos, pero es que el otro 60 por ciento corresponde a temas de administración, donde la tecnología cumple un papel crucial: sistemas ERP, sistemas de BI, y demás siglas que cada vez se nos hacen necesariamente más conocidas.