TRIVISION integra sus áreas y mejora su control de costes con Sage 100 y los expertos servicios de ADV

                     

TRIVISION es una PRODUCTORA de servicios profesionales de cine y televisión, constituida en 1986 e integrada por un experimentado equipo que ha desarrollado toda su actividad profesional en el campo de la comunicación audiovisual.

Nuestro afán innovador hizo que fuéramos la primera productora audiovisual española que consiguió el Certificado de Calidad ISO 9001, otorgado por AENOR en 1998. Mediante esta norma no sólo conseguimos diferenciarnos claramente dentro del sector audiovisual, sino también situar nuestros productos y servicios, dentro de un marco de referencia cualificado y profesional.

TRIVISION está especializada en la producción de largometrajes de ficción para cine, televisión y programas de entretenimiento para diversas cadenas de ámbito regional y nacional, así como en la producción de trabajos para el mundo empresarial y la publicidad.

TRIVISION también se ha adentrado en el mundo de internet a través de la generación de contenidos audiovisuales para Webtvs, tanto en el ámbito de la ficción como en el del periodismo y la comunicación empresarial para internet y canales locales de televisión.

   Entre sus últimos proyectos destaca la producción la última película de Alex de la Iglesia, La Chispa de la Vida.    Protagonizada por Salma Hayeck, José Mota, Fernando Tejero, Juan Luis Galiardo, Antonio Garrido y Carolina      Bang y la séptima temporada de la famosa serie de televisión valenciana ‘ L’Alqueria Blanca’.

El principal desafío del proyecto de implantación del ERP consistía en integrar en una única herramienta de software todos los orígenes de información que manejaban los diferentes departamentos de la empresa.

Otro punto importante en el cambio de software era conseguir un control de costes analíticos y presupuestarios avanzado que permitiera a la empresa presentar y automatizar todo el control de costes legales que necesita por las características específicas de su sector.

En el  proceso de selección de software la compañía se puso en contacto con Advanced Solutions, ADV, que ha sido la encargada de implantar la solución Sage 100, adaptando y optimizando todos los procesos de Trivisión con la solución.

Con Sage 100 se permite que todas las fases de un proyecto audiovisual (preproducción, producción y postproducción) estén centralizadas en un único software que distribuye la información según necesidades. Toda la información correspondiente con un proyecto audiovisual está disponible desde cualquier departamento de la empresa (Administración, Departamento técnico, Departamento financiero, Recursos humanos etc.) 

También se pretendía automatizar la introducción de  información de otros sistemas de software como el referido a recursos humanos. ADV desarrollo un módulo que integraba la información de nóminas y partes de trabajo de técnicos con la contabilidad analítica y presupuestaria de la empresa.

Con la contabilidad analítica y presupuestaria de Sage 100 y los servicios de optimización de la aplicación prestados por ADV el cliente ha conseguido tener información actualizada de la evolución económica-financiera de todos sus proyectos. El cliente utiliza más de 500.000 secciones analíticas o centros de coste con sus dotaciones presupuestarias correspondientes.

Cabeceras 100: El nuevo producto ADV complemento para sage 100

Ya está publicada en la web de ADV el complemento Cabeceras 100 en su versión 15. Como promoción de lanzamiento Cabeceras 100 sigue siendo gratuito. Así que no dejes para mañana la descarga de esta nueva versión y aprovecha la oportunidad de tener la nueva versión de forma gratuita con licencia definitiva.
También queremos recordar que para todos los que ya tengáis vuestros complementos Sage 100 descargados, podéis enviar sugerencias, dudas u otras observaciones a software@advsoluciones.com
Os informamos de que próximamente os ofreceremos un nuevo producto del departamento de I+D de ADV denominado Recode 100. Este producto permitirá la recodificación de las referencias de los artículos.

Diana Software y Advanced Solutions firman un acuerdo de colaboración

Diana Software, compañia especializada en la implantación de soluciones de Business Intelligence y CRM, y Advanced Solutions, compañía especializada en la implantación del ERP Sage 100, han firmado un acuerdo de colaboración basado en un deseo mutuo de desarrollo estratégico y con el objetivo de reforzar y aumentar la oferta de servicios de ambas compañías.
Con este acuerdo, Diana Software y Advanced Solutions aumentarán su oferta de productos cubriendo todas las necesidades tecnológicas provenientes de las pequeñas y medianas empresas, manteniendo el nivel de calidad y profesionalidad que caracteriza a sus productos y servicios.

Por otro lado, las dos compañias aumentarán sus sinergías en el ámbito comercial mejorando su capacidad de posicionamiento en el mercado de las pymes. Desde el punto de vista de Advanced Solutions, dicha colaboración continúa con la estrategia compartida por ambas compañias de ofrecer los mejores servicios a todos sus clientes.

Resultados inmejorables para SAGE en 2008

El año que acabamos de concluir muestra unos resultados excelentes para SAGE, uno de los principales proveedores de ADV. Resultados que convierten a SAGE en una excepción dentro de un mercado que empieza a notar la crisis. La compañía ha aumentado su facturación un 23,4% y además está registrando cada vez más nuevos usuarios y este año ha añadido unos 34.789 nuevos clientes de sus soluciones, por lo que su total de usuarios se sitúa ahora en unos 339.089.

Según Álvaro Ramírez, CEO y consejero delegado del fabricante de software de gestión en España, esto se debe a tres factores clave: Su respuesta rápida a las nuevas demandas y necesidades empresariales, así su adecuada adaptación al nuevo Plan General Contable y a la reciente reforma del IVA son quienes han impulsado su crecimiento,según ha señalado.

Recientemente se ha publicado una entrevista en siliconnews.es a este empresario. Os ofrecemos una muestra.

- Acaban de presentar los resultados del año fiscal 2008, con unas cifras muy positivas. ¿Se ajusta a sus previsiones o también ustedes se han visto sorprendidos antes unos datos tan optimistas?

Estábamos en línea con lo que nosotros teníamos previsto. Hemos estado un poco por encima, pero estábamos en línea en este crecimiento del 23,4% respecto al año anterior, llegando hasta los 131 millones de euros. Hemos mejorado también nuestro operating profit, con un crecimiento del 35% hasta los 36.500 millones de euros.
Yo creo que esta es la cifra más impactante, no sólo que facturemos 131 millones de euros, sino que la compañía haya ganado 36 millones y medio de euros. Si nos ponemos en el ranking de compañías españolas, nos vamos muy arriba en beneficio.
Ha habido cifras importantes también, como el número de clientes que hemos creado nuevos (un dato muy importante desde el punto de vista de la penetración de mercado) o como ha crecido nuestros RRHH con más de 500 personas nuevas. Esto nos hace darnos cuenta de lo que ha sido este año para nosotros. Hoy tenemos más de 1500 personas en la compañía en España.
Estos resultados están bastante en línea con lo que han sido los resultados del grupo a nivel mundial. Como ves, España ha acompañado bastante bien lo que han sido los resultados de la compañía a nivel global, en algún caso estamos incluso con crecimientos por encima de la media y bastante en línea de lo que nosotros estábamos esperando.

- Estos datos no dejan de ser sorprendentes en medio del contexto económico. ¿Cuáles son las razones que explican estos buenos resultados mientras tantas empresas del sector reconocen pérdidas?

Las razones son bastante claras, aunque eso no quiere decir que no estemos sintiendo que el entorno económico esté cambiando. Nosotros tenemos una base, y voy a hablar de España, de más de 350.000 clientes. Estos consumidores clientes tienen contratos que hacen que aproximadamente entre el 65 y el 70% de nuestros ingresos sean recurrentes.

Estamos hablando de usuarios que tienen contratos de mantenimiento, que actualizan su software, etc. Esto nos hace ser muy sólidos en situaciones como las de ahora, porque nos hace tener una capacidad de respuesta ante situaciones por el número de clientes y las relaciones con los mismos que nos hace ser un poco atípicos frente a otras empresas del sector. Ésta es la razón: aquí no hay ninguna magia.
Y, por otro lado, yo creo que estamos muy situados dentro del entorno de los clientes con un valor añadido y una percepción del mismo: los clientes empiezan a prescindir de cosas y antes de llegar a nuestro ítem hay muchas cosas de las que prescinden. Esto nos hace ser más inmunes, aunque hoy inmune no hay nadie, a esta situación.
Antes de quitarte tu contabilidad, tus nóminas, tu administración, prescindes de de otras muchas cosas y si encima esta compañía te comprende, se adapta a ti, te facilita los pagos mensuales… Ésta es la clave del éxito, que es tan sencilla y la puedo contar en cinco minutos.

Cambiando de tercio, Sage ha realizado varias compras estratégicas en el último ejercicio. ¿Continuarán con esta política o en tiempo de crisis se volverán más conservadores?

En este último año, hemos adquirido cuatro compañías, la última Sage AYTOS. Nuestra política de adquisiciones, como yo digo, es una política de medio y largo plazo. Compramos compañías dentro de una estrategia de adquisiciones que tenemos de los últimos 35 años. Ésta es una situación como otras que hemos vivido en otros muchos momentos y creemos que en algunos casos es favorable para la compra de empresas, siempre que estén dentro de nuestro espectro.
La política de adquisiciones en España va a seguir. Otra cosa es que mundialmente esta situación nos hace ser prudentes. Cuando hagamos adquisiciones, nuestro grupo tendrá que valorar la compra a nivel mundial. De hecho, puede haber adquisiciones en 2009.

Guia para elegir un buen software (III)

En esta tercera entrega de la Guia para escoger un sodtware adecuado, nos vamos a centrar ya directamente en como ir seleccionando y descartando opciones en base a lo que realmente importa, y sobre todo, como hacerlo sin perder el tiempo ni nuestros objetivos.

Seleccionando el sistema correcto.

Entender la información financiera de tu negocio es el primer paso para seleccionar el software contable más apropiado. Aún así, no es una decisión obvia normalmente, ya que existen diversos productos que prometen unos resultados similares. Puedes acabar enredado en la lista de características y aún así tener dudas sobre tu elección final. Aquí tienes algunas pistas para elegir sabiamente.

1- Elige el software antes que el hardware.

Probablemente vas a necesitar algo de hardware adicional para implementar el nuevo sistema. Pero visto que las necesidades del sistema vienen marcadas por el software y no por el hardware, deberías elegir el software primero, y entonces comprar el hardware recomendado por el fabricante de software o por tu consultor.

2- Empieza con la imagen general.

No te zambullas en detalles al principio de tu proceso de selección. Primero decide que características clave debe tener el sistema. Elimina todos los que no cumplan con estas necesidades fundamentales y estrecharás bastante el abanico de posibilidades. No hay ninguna ventaja en tener una 200 hojas de presupuestos si 10 cuestiones reducirán de 50 a 5 los distribuidores adecuados.

3- No menosprecies la importancia de la arquitectura del sistema.

Querrás que tu sistema esté capacitado para crecer y cambiar a la vez que tu organización. La mayoría de los softwares contables tienen varias familias de productos creados para tamaños específicos del cliente. Una cuestión clave a resolver es si los productos están construidos en un sistema arquitectónico unificado y si tienen un módulo de traspaso de un nivel a otro. Si la familia de productos se ha desarrollado bajo la misma arquitectura, futuros traspasos de nivel de producto a producto podrán ser manejados sin problemas.

4- Asegúrate de que tu software se puede personalizar.

Ningún pack de software es perfecto para todo el mundo. Y ningún sistema contable en el mercado tendrá todas y cada una de las características que te gustaría. Muchos packs te ofrecen útiles características modificables que permiten cambiar informes o crear formatos. Para un control aún mayor de tu sistema busca un software que te permita aún una adaptación más específica. Así te podrás asegurar de que el software satisfará tus necesidades sin importar los cambios que sufra tu negocio.

5- Cerciórate de que el software se adaptará a tus necesidades.

Es esencial que el software que buscas se adapte a las necesidades específicas de tu empresa. Algunos sistemas ofrecen una arquitectura abierta, lo que permite añadir fácilmente características y evolucionar con las novedades tecnológicas. Esto es especialmente importante si está previsto que tu empresa crezca o cambie en un futuro próximo.

6- Busca un fabricante de software que apueste por la investigación y el desarrollo.

Una buena compañía hace fuertes inversiones en crear y desarrollar nuevas características de producto y en mejoras de manera continua. Estas empresas están al día de las nuevas tecnologías y se aseguran de que sus clientes también lo estén. Un buen fabricante de software ofrecerá actualizaciones frecuentes a precios razonables.

7- Investiga que soporte tendrás a tu alcance.

Averigua qué soporte técnico ofrece a sus clientes cada fabricante. ¿Cuántos días a la semana y en qué horario tendrás a un especialista técnico disponible a través del teléfono? ¿Qué costes hay asociados, si los hay, a los distintos niveles de soporte? ¿Ofrece el fabricante programas de formación ya sean presenciales, autodidactas o a través de la Web? ¿Con qué frecuencia se pone en contacto con sus clientes para mantenerles informados sobre las novedades del producto, sus actualizaciones. etc.? Los mejores fabricantes ofrecen esta asistencia.

8- La documentación refleja la calidad del software.

Difícilmente encontrarás una excelente documentación para un software más bien pobre. Una documentación clara, específica y útil lleva su tiempo, e indica un compromiso a largo plazo con los usuarios. Ahorrarás tiempo nadando entre manuales si la documentación está incluida de manera electrónica dentro de los archivos de ayuda de la aplicación.

9- Los productos más populares lo son por algo.

Sólo porque un software sea popular no quiere decir que sea el adecuado para ti. Pero si una compañía tiene montones de usuarios, probablemente estén haciendo algo bien. Una base instalada extensa es como una garantía para nuevos usuarios. Escoge un producto que haya superado el periodo de prueba, satisfecho a compañías parecidas a la tuya y que ofrezcan calidad.

10- Evalúa el software por qué cosas no puede hacer.

Las limitaciones de un software muchas veces son más relevantes que la lista de características. Busca el máximo de clientes, proveedores, y artículos de inventario permitidos. Averigua cuántas líneas soporta un solo pedido o factura, o el máximo de usuarios que pueden trabajar al mismo tiempo con una aplicación en particular.

11- Utiliza los errores como prueba de fuego.

La gente comete errores. Si un software soporta errores de manera inteligente, es una señal de que estamos ante un buen diseño. Algunas de las aplicaciones contables más promovidas no permiten corregir un error en un pedido de compra sin cancelarlo por completo y reintroducirlo desde cero. Decídete por un software que detecte errores como clientes y proveedores duplicados, números de artículo incorrectos, y cantidades o fechas ilógicas. El sistema debería también marcar cantidades enormes o unidades de precios y ofrecer alternativas válidas.

12- Evalúa la curva de aprendizaje.

El software que está diseñado de forma inteligente es fácil de aprender. Una interfaz intuitiva acorta los tiempos de formación y facilita la conversión. Busca campos de entrada en lugares lógicos, y similitudes entre el diseño de pantallas entre todos los módulos. Asegúrate de que el software viene con herramientas de aprendizaje efectivas, clases, y demostraciones para acelerar el sistema de aprendizaje.

13- Ojo con la diferencia entre las funciones estándar y los extras.

Algunas compañías de software proporcionan las funciones básicas, y te hacen comprar varios extras que en otras opciones sí vendrían con el estándar. Un ejemplo extremo sería como si quisieras comprar un coche, y entonces descubrieras que debes pagar una cantidad adicional por el motor, los neumáticos y las llantas. Confirma lo que está incluido en el grueso del presupuesto y qué habrá que comprar por separado.

Estos 13 puntos te ayudarán a reducir tus opciones válidas entre un par de fabricantes, o incluso dar directamente con el que más te conviene. Pero no todo acaba con la elección de la aplicación en sí, en la próxima entrega veremos el último paso: seleccionar un equipo de consultores, implantadores del producto escogido que vayan a poner en marcha el sistema. Una decisión igual de importante que la elección del propio software.

2009: Un año que llega cargado de novedades

Ya hemos dejado atrás las fiestas propias de estos últimos días y parece que la normalidad vuelve a nuestras casas y lugares de trabajo. Desde ADV os deseamos Feliz Año, y qué mejor manera que trayendo buenas novedades para 2009. Ahi van algunos titulares.

-Preparados para las nuevas medidas fiscales.

Sage ha puesto en marcha una serie de medidas para informar a las empresas españolas sobre la repercusión que las nuevas medidas fiscales que aprobó hace unos días el Gobierno y que entraron en vigor el 1 de enero de 2009, tendrán en sus negocios. Entre estas medidas se encuentran los nuevos modelos de presentación de IVA, concretamente el modelo 340 y 303 que implican la posibilidad de realizar la devolución mensual anticipada de IVA y un nuevo modelo de autoliquidación de IVA que sustituye a los actuales modelos 300, 320, 330 y 332. Ante este nuevo escenario, las empresas deberán renovar o actualizar sus soluciones de gestión empresarial para cumplir con la nueva normativa aprobada por el Gobierno.

La primera iniciativa ha sido la puesta en marcha del portal IVA www.sage.es/iva en el que Sage ha puesto a disposición de las empresas toda la información de referencia publicada en el BOE, además de formación, links de interés, noticias, etc., con el objetivo de facilitar sus obligaciones tributarias y fiscales de forma sencilla, ágil y eficaz. Además incluye un apartado específico sobre los modelos 340, 303 y la posibilidad de suscripción a una newsletter para recibir información puntual sobre la nueva reforma fiscal.

-La implantación de las TIC como medida para paliar la crisis.

Según expertos en la materia y el sector de las TIC, una buena y estudiada inversión en nuevas tecnologías en las empresas supone un aumento notable de la competitividad, por lo puede ser una gran ayuda a la hora de superar etapas tan difíciles como la actual.

Además de expertos del sector, en un evento realizado por Sage recientemente el 85% de los asistentes (empresarios y ejecutivos en su gran mayoría) opinaron exactamente lo mismo.

La capacidad de rápida adaptación y de respuesta inmediata a los cambios del mercado se hace hoy en día más imprescindible que nunca para la pequeña y mediana empresa.

-Los Complementos para Sage 100 siguen su marcha.

Como os comentábamos en una entrada anterior, la versión 15 de los Complementos para Sage 100 desarrollados por Advanced Solutions, ya está disponible con una oferta que mantiene la descarga gratutita de la versión completa para los 50 primeros. Además, este año van a haber nuevos lanzamientos. Algunos ya os los hemos anunciado, y otros están en pleno desarrollo en base a las necesidades que muchos nos habéis transmitido en encuestas como esta. Aún podéis participar.

Como véis empezamos 2009 con optimismo y con ganas de proporcionar a las pymes todos los recursos y facilidades necesarias para afrontar este bache por el que pasa el mundo de la empresa. Juntos podremos hacerlo y salir reforzados después.

Guía para elegir un buen software (II)

Llega la segunda entrega de esta Guía para continuar ofreciendo consejos y marcando un buen camino a la hora de escoger un buen software, una aplicación adecuada para nuestra empresa. Porque no todos necesitamos lo mismo ni a todos nos vale con las mismas características.

Poniendo objetivos.

Quien adquiere un nuevo software, normalmente gasta la mayor parte de su tiempo evaluando características. Sin embargo, la mayor parte del tiempo debería emplearse en evaluar tu propio negocio. Cuanto más sabes sobre los problemas que esperas que solucione el nuevo sistema, mejor informado estarás para tomar la decisión final. Averigua en que momento de tu ciclo de tareas experimentas la mayor pérdida de productividad y el mayor número de errores. Determina cómo las inexactitudes están afectando a tu negocio. Identifica las tareas que requieren mayor automatización. Empieza a identificar problemas que por tu experiencia han ocurrido este año debido a una inadecuación del sistema.

1- Creando un grupo de trabajo

El software financiero afecta a muchos departamentos dentro de la organización. Una de las maneras más sencillas de asegurarnos la cooperación es implicar a representantes de otros departamentos desde el principio –incluyendo grupo de intervención no tan obvia como Ventas o Recursos Humanos- Probablemente relentice tu proceso y sea frustrante, especialmente si el viejo sistema está fallando y necesitas el nuevo proyecto para ya. Pero a la larga, un grupo de trabajo ahorra tiempo y problemas, y garantiza que el resto de departamentos cooperarán durante la fase de implementación.

2- Detecta qué tiene de especial e inusual tu empresa

Es probable que tu compañía tenga unos requerimientos únicos que no se pueden cambiar. Puede ser que necesites seguir tus artículos por lote o número de serie. ¿Necesitas poner precio a tus productos según su ubicación en el almacén? ¿Tu industria tiene unas técnicas especiales de informes? Haz una lista de las necesidades únicas para tu industria y tu organización.

3- Selecciona de qué características puedes prescindir.

Cuando sondees a tu equipo de trabajo, descubrirás unas cuantas opciones del sistema que son críticas para su empresa así como informes o metodologías particulares. Una vez tengas claro que son absolutamente necesarios, ponlos en la lista de necesidades imprescindibles.

4- Busca sistemas que se puedan adaptar con facilidad a las necesidades de tu negocio.

Cuando un sistema entre en contacto con tus necesidades empresariales, debe encajar con tus practicas ya existentes y adaptarse a las innovaciones tecnológicas. De nuevo, lo ideal sería un software que de forma sencilla e intuitiva casara con cómo ya haces las cosas. Asegúrate de que el sistema puede:
-Adoptar el estándar en tecnología de tu industria de forma rápida y fácil.
-Retocarse de forma rápida y fácil a las necesidades especiales de tu negocio.
-Crecer con tu negocio.

5- Haz de la integración la prioridad número uno.

Integrar de la forma más ajustada tu software financiero al resto de aplicaciones empresariales puede mejorar mucho tu balance final. Enlazar todas las funciones internas, y enlazar clientes, proveedores y otros colaboradores externos puede reducir de forma drástica los tiempos de ejecución y el malgasto en la cadena de suministros. Racionalizarás operaciones y aumentarás tu competitividad integrando tu tienda on-line, CRM, cadena de suministro y aplicaciones de recursos humanos. Cuando evalúes sistemas contables, comprueba cuánto se integra con el resto de sistemas. una integración mayor te ahorrará tiempo, te hará más eficaz y añadirá valor a tu negocio.

6- Fabricantes/Distribuidores: Evalúa el shipping automático y los sistemas de distribución.

El inventario que hay en tu almacén es efectivo que tu empresa podría estar utilizando. Cuando pensamos en un software contable, debemos estudiar qué opciones tienen disponible la posibilidad de enlazar el sistema con el del almacén. El uso apropiado de la integración le dará a tu organización grandes dividendos en forma de ciclos reducidos de inventario, operaciones de almacén más eficientes, menos papeleo (incluyendo la correspondiente reducción en errores) y mayor exactitud en los pedidos.

7- No te olvides del equipo de ventas.

Diversos estudios indican que la satisfacción del cliente y su lealtad son factores cruciales para el éxito. Los clientes son la vida de la empresa. Cuanto mejor entiendas y satisfagas a tus clientes, más prosperará tu negocio. una conexión estrecha con el software CRM permitirá a tu empresa aumentar la satisfacción de sus clientes. El equipo comercial entenderá mucho mejor los hábitos de compra de los clientes, tanto por separado como en grupo. Busca qué opciones de gestión de clientes están disponibles en el software contable que estás considerando adquirir, y como de enlazadas están.

8- Tómate un tiempo para investigar los sistemas de gestión de recursos humanos.

Como con un sistema integrado, tómate un tiempo para investigar los sistemas de gestión de recursos humanos. Evalúalos igual que lo harías con el software contable; no asumas simplemente que cubrirá tus necesidades. Échale un vistazo a los beneficios y las compensaciones anteriores para asegurarte de que congenia con los requerimiento específicos de tu empresa en otras áreas como la integración con organizaciones estatales, y la cumplimentación de informes y documentos. Asegúrate de que realmente se integra y está sincronizado con las nóminas, eliminando así la necesidad de introducir datos por duplicado.

En la próxima entrega pasaremos ya a los puntos refereidos directamente a la selección de un sistema adecuado, y nos centraremos de lleno en el software en sí.